Dagvaarding Uitleg & Stappenplan – Gerechtelijke Incasso 2026

Een dagvaarding is meestal niet je eerste stap. Vaak heb je al herinneringen gestuurd, gebeld en misschien zelfs een incassotraject geprobeerd. Toch blijft de betaling uit. Dan is het tijd om de rechter in te schakelen.

Met een dagvaarding vraag je de rechter om een uitspraak te doen over jouw vordering. Dat is een grote stap, maar soms precies wat nodig is. Zeker als:

• Je klant na meerdere herinneringen nog steeds niet betaalt
• Je al een minnelijke incasso hebt geprobeerd zonder resultaat
• Je klant de factuur betwist en jullie er samen niet uitkomen
• Je een duidelijke uitspraak wilt zodat je daarna beslag kunt laten leggen

Twijfel je nog of een dagvaarding in jouw situatie verstandig is? Dan kijken we eerst samen naar je dossier en naar de verhaalskansen van je debiteur.

Een dagvaarding is een officieel document waarmee jij je klant oproept om voor de rechter te verschijnen. De dagvaarding wordt door een deurwaarder persoonlijk aan je debiteur betekend. In de dagvaarding staat onder andere:

• Wie jij bent en wie de debiteur is
• Wat er precies openstaat en waar je recht op hebt
• Welke stappen je al hebt gezet om de schuld te innen
• Welke kosten, rente en incassokosten je vordert
• Op welke datum en waar de zitting plaatsvindt

In 2026 zijn de eisen aan een dagvaarding streng. De rechter kijkt kritisch naar de inhoud, de berekening van de incassokosten en of je aan alle regels hebt voldaan, zoals de juiste 14 dagen brief bij consumenten. Een fout kan betekenen dat je vordering (deels) wordt afgewezen.

Daarom laten wij elke dagvaarding controleren door onze juristen. Zo voorkom je dat je tijd, geld en energie steekt in een procedure die onnodig risico loopt. Wil je meer weten over de procedure zelf? Lees dan ook onze uitleg over de gerechtelijke procedure.

Als je met ons een dagvaarding start, nemen wij de regie. Jij houdt het overzicht in je online dashboard, wij zorgen dat elke stap op tijd en zorgvuldig gebeurt.

Stap 1: Juridische check van je dossier

Voor we een dagvaarding opstellen, doen we een juridische scan van je dossier. We controleren onder andere:

• Of je 14 dagen brief bij consumenten klopt
• Of alle facturen, afspraken en leveringen goed zijn vastgelegd
• Of de gevorderde rente en incassokosten juist zijn berekend
• Of er verhaalsmogelijkheden zijn, zoals inkomen, bezit of een eigen woning

We zijn eerlijk als de kans op succes beperkt is. Je hebt niets aan een vonnis als er niets te halen valt.

Stap 2: Opstellen van de dagvaarding

Onze juristen schrijven de dagvaarding in heldere taal en onderbouwen jouw vordering stevig. We nemen daarin op:

• De hoofdsom die je tegoed hebt
• De wettelijke rente of wettelijke handelsrente
• De buitengerechtelijke incassokosten
• Een verzoek aan de rechter om de debiteur in de proceskosten te veroordelen

Stap 3: Betekening door de deurwaarder

De dagvaarding wordt door de deurwaardersexploot officieel aan je klant betekend. Vanaf dat moment weet je debiteur dat de zaak bij de rechter ligt en dat hij zich moet voorbereiden op een zitting.

Stap 4: De zitting bij de kantonrechter

Bij vorderingen tot 25.000 euro kom je meestal bij de kantonrechter terecht. De debiteur mag schriftelijk reageren en vaak volgt er een zitting. Wij treden op als jouw gemachtigde, voeren het woord en reageren op de argumenten van de tegenpartij. Jij staat er dus niet alleen voor.

Na de zitting doet de rechter uitspraak. Krijg jij gelijk, dan volgt er een vonnis. Dat vonnis is een officiële titel waarmee we kunnen gaan innen. Deze titel is in principe 20 jaar geldig.

Met het vonnis kunnen wij samen met de deurwaarder verschillende stappen zetten, zoals:

• Loonbeslag leggen op het salaris of de uitkering van je debiteur
• Bankbeslag leggen zodat tegoeden worden vastgezet
• Beslag leggen op waardevolle bezittingen, zoals een auto
• In sommige gevallen beslag op een woning of bedrijfspand voorbereiden

We kijken altijd welke maatregel in jouw situatie passend en proportioneel is. Het doel is dat jij je geld krijgt, op een manier die juridisch klopt en zorgvuldig wordt uitgevoerd.

Een rechtszaak voelt vaak duur, maar de hoofdregel is duidelijk: meestal betaalt de verliezende partij de meeste proceskosten. In de dagvaarding vragen wij de rechter om jouw debiteur te veroordelen in de kosten. Denk aan:

• De kosten van de deurwaarder voor het betekenen van de dagvaarding
• De griffierechten van de rechtbank
• Een vergoeding voor het werk van jouw gemachtigde volgens het liquidatietarief

Bij een toegewezen vordering worden deze kosten in veel gevallen grotendeels verhaald op de debiteur. We bespreken vooraf met je wat je kunt verwachten, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Wil je eerst weten of je incassodossier geschikt is voor een gerechtelijke stap? Dan kijken we samen naar de hoogte van je vordering, de kans op verhaal en de kosten-batenafweging.

Een dagvaarding is geen standaardbrief. Het is maatwerk waarbij juridische kennis, strategie en ervaring samenkomen. Dit is hoe wij je helpen:

• Je krijgt een team met ervaren juristen en een vaste contactpersoon
• We denken met je mee over de slimste strategie, niet alleen over het gelijk
• Je volgt elke stap online in je eigen dashboard
• We schakelen snel zodra het minnelijke traject vastloopt
• We zijn eerlijk als procederen in jouw situatie niet verstandig is

Ons doel is niet alleen een vonnis, maar vooral dat jij je geld krijgt. Met respect voor jouw klantrelatie, maar ook met duidelijke grenzen als betalen uitblijft.