Juist! Wij werken als een verlengstuk van jouw organisatie. Door onze communicatie af te stemmen op jouw huisstijl en tone-of-voice, blijven we vriendelijk waar het kan en worden we duidelijk waar het moet. Onze ervaring leert dat een professionele, externe partij vaak sneller betalingen realiseert zonder dat de emotie de klantrelatie verstoort.
Waarom debiteurenbeheer in 2026 zo belangrijk is
Heb je het gevoel dat je vaker achter je geld aanrent dan dat je bezig bent met ondernemen? Je bent niet de enige. In 2026 is debiteurenbeheer een vak op zich. Met strengere regels zoals de Wki en hogere verwachtingen van klanten is een simpele Excel lijst niet meer genoeg.
Liquiditeit is de brandstof van je bedrijf. Elke factuur die te laat binnenkomt, remt je plannen af. Door je debiteurenbeheer uit te besteden aan Credifin professionaliseer je de achterkant van je bedrijf, zonder dat je zelf extra tijd of mensen hoeft vrij te maken.
Wat levert het jou op?
- Verbeterde cashflow: Facturen worden gemiddeld tot 30 procent sneller betaald.
- Kostenbesparing: Je hebt geen eigen medewerker voor debiteurenbeheer nodig.
- Behoud van klantrelaties: Wij voeren de lastige gesprekken over geld, jij houdt de goede band met je klant.
Je krijgt een strak en professioneel debiteurenproces, terwijl jij je kunt richten op verkoop, service en groei.
Onze methode: slimme automatisering en menselijke benadering
Effectief debiteurenbeheer draait niet om standaard aanmaningen. Het gaat om timing, toon en gemak. Daarom combineren we slimme automatisering met een persoonlijke en vriendelijke aanpak.
Hoe wij voor jou werken
- Naadloze koppeling: We koppelen ons systeem direct aan je boekhoudpakket, zoals Exact Online, AFAS, Twinfield of Yuki. Facturen worden automatisch ingeladen.
- Vriendelijke herinneringen: We starten altijd positief. Een klant die vergeet te betalen, krijgt een heldere en vriendelijke herinnering via e mail of sms, met een directe iDEAL link.
- Slimme opvolging: Onze systemen kiezen het beste moment om te herinneren. Zo vergroot je de kans dat je klant direct betaalt.
- Wki proof 14 dagenbrief: Lever je aan particulieren? Dan zorgen wij dat de verplichte 14 dagenbrief juridisch klopt, inclusief de juiste staffel voor incassokosten.
Zo haal je het maximale uit je debiteurenbeheer, zonder dat je zelf elke dag achter betalingen aan hoeft.
Wil je weten welke stap voor jouw situatie nu het beste is? Lees dan ook:
Kies de stap die bij jouw situatie past en lees precies wat je kunt doen.
Van facturatie tot incasso onder één dak
Het grote voordeel van debiteurenbeheer via Credifin is dat alles onder één dak blijft. Van de eerste factuur tot een eventueel incassotraject als dat nodig is.
- Geen dataverlies: Alle gegevens en communicatie staan al veilig in ons systeem.
- Snelle opschaling: Blijft betaling uit ondanks herinneringen en afspraken? Dan kunnen we in overleg direct schakelen naar No Cure No Pay incasso
- Professionele uitstraling: Herinneringen met de naam van een gespecialiseerd bureau zorgen vaak al voor meer betaaldiscipline.
Je hoeft dus niet zelf een nieuw dossier op te bouwen of alles opnieuw uit te leggen. Jij geeft akkoord, wij zetten de volgende stap.
Altijd inzicht met je eigen online portaal
Je geeft je debiteurenbeheer uit handen, maar je houdt altijd zicht op wat er gebeurt. In je persoonlijke online portaal volg je alles realtime mee.
- Je ziet precies welke facturen openstaan en welke onderweg zijn naar betaling.
- Je leest de communicatie met je klanten terug per dossier.
- Je krijgt heldere rapportages over je openstaande posten en ziet hoe je cashflow zich ontwikkelt.
Zo houd je grip op je cijfers, zonder dat je zelf elk telefoontje of elke e mail hoeft te doen.
Laat debiteurenbeheer geen blok aan je been zijn. Kies voor een professionele aanpak, meer rust in je bedrijf en minder zorgen over betalingen.
Wil jij ook sneller betaald worden?
Laat ons je debiteurenbeheer uit handen nemen. Je krijgt meer rust, een betere cashflow en behoudt de relatie met je klanten.
Veelgestelde vragen over Debiteurenbeheer
Debiteurenbeheer is preventief: wij zorgen dat facturen vanaf dag één na de vervaldatum de juiste aandacht krijgen via herinneringen en telefoontjes. Het doel is betaling zónder escalatie. Incasso is de volgende stap: het dwingende traject wanneer het beheer niet tot betaling heeft geleid. Door goed debiteurenbeheer voorkom je dat dossiers überhaupt in de incassofase belanden.
Absoluut. Je krijgt 24/7 toegang tot ons online portaal. Hierin zie je realtime elke actie die wij ondernemen: van verzonden e-mails en SMS-berichten tot telefoonnotities. Je behoudt de volledige controle en kunt op elk moment beslissen om een traject tijdelijk te pauzeren of aan te passen.
Integendeel. Zelf achter facturen aanbellen kost enorm veel tijd en energie. Bovendien betaalt professioneel debiteurenbeheer zichzelf terug door een snellere cashflow (lagere DSO) en minder afschrijvingen op oninbare vorderingen. Wij werken met transparante tarieven die meeschalen met jouw volume, waardoor het voor zowel MKB als corporate organisaties rendabel is.
In 2026 is koppelen de standaard. Credifin kan via API-verbindingen koppelen met vrijwel alle gangbare boekhoud- en ERP-systemen. Hierdoor worden facturen automatisch ingeladen en betalingen direct verwerkt. Geen handmatig gedoe met Excel-lijsten, maar een volledig gestroomlijnd proces van facturatie tot bankrekening.