Wat is een gerechtelijke procedure bij incasso?

Wanneer praten niet meer helpt en sommaties worden genegeerd, is de gerechtelijke procedure de enige manier om een executoriale titel te krijgen: het vonnis. In dat vonnis legt de rechter vast dat jouw debiteur verplicht is om te betalen.

Zonder vonnis kun je geen dwingende maatregelen nemen. Met een vonnis kan de deurwaarder wel in actie komen, bijvoorbeeld door beslag te leggen op een bankrekening of op het loon van de debiteur.

Bij Credifin pakken we dit traject anders aan dan veel traditionele kantoren. We kijken niet alleen naar de juridische regels, maar vooral ook naar de vraag: valt er na het vonnis ook echt iets te halen?

Wanneer start je een gerechtelijke procedure?

Niet elk dossier is geschikt voor de rechtbank. Soms is een extra poging in het minnelijke incassotraject slimmer, soms is juist snel procederen de beste keuze. We adviseren je altijd op basis van drie belangrijke factoren.

1. Juridische houdbaarheid
We kijken of jouw vordering juridisch stevig staat. Is de factuur duidelijk? Zijn de afspraken vastgelegd in een contract of algemene voorwaarden? Is er een juiste WIK-brief verstuurd als je te maken hebt met een consument?

2. Hoogte van de vordering
Staat het bedrag in verhouding tot de kosten van de procedure, zoals griffierecht en de kosten voor de dagvaarding en de gemachtigde? We maken vooraf een eerlijke kosten-batenanalyse, zodat je geen goed geld achter kwaad geld aan stuurt.

3. Solvabiliteit van de debiteur
Heeft de debiteur inkomen, een eigen woning of andere verhaalsmogelijkheden? We doen waar mogelijk vooraf onderzoek. Een vonnis is waardevol, maar alleen als er daarna ook echt betaald kan worden.

Pas als deze drie punten positief zijn, adviseren we je om de stap naar de rechter te zetten.

Zo werkt een gerechtelijke procedure stap voor stap

Een gerechtelijke procedure bij Credifin verloopt volgens een duidelijk stappenplan. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent en wat je op welk moment kunt verwachten.

Stap 1: De dagvaarding
Onze juristen stellen de dagvaarding op. Dat is het officiële document waarmee je de debiteur oproept om voor de rechter te verschijnen. Hierin staat wat er openstaat, waarom de vordering terecht is en welke kosten je vordert. Een gerechtsdeurwaarder betekent de dagvaarding persoonlijk aan de debiteur. Dit is vaak het moment waarop onwil omslaat in betalingsbereidheid.

Stap 2: De rolzitting
De debiteur krijgt de kans om te reageren met een conclusie van antwoord. Wij houden de regie, volgen alle termijnen en reageren namens jou als er verweer wordt gevoerd. In 2026 verloopt een groot deel van dit proces digitaal, waardoor we de vaart erin houden en jij tussendoor kunt blijven ondernemen.

Stap 3: De zitting (comparitie)
In sommige zaken nodigt de rechter partijen uit voor een zitting of comparitie. Onze juristen bereiden je daar goed op voor of treden, waar mogelijk, namens jou op. Het doel blijft hetzelfde: een toewijzend vonnis waarmee jij je vordering kunt innen.

Stap 4: Het vonnis en de executie
Als de rechter jou in het gelijk stelt, volgt het vonnis. Dat vonnis laten we door de deurwaarder betekenen bij de debiteur. Betaalt de debiteur dan nog steeds niet, dan starten we de executiefase. De deurwaarder kan dan beslag leggen op bijvoorbeeld loon, bankrekening of andere verhaalsobjecten.

Vanaf dit moment gaat het niet meer om vragen of herinneren, maar om uitvoeren. Jij hebt je recht zwart op wit.

Wat kost een gerechtelijk procedure?

Wat kost een gerechtelijke procedure?

Een procedure bij de rechter kost geld. We zijn daar graag eerlijk over. Je krijgt onder andere te maken met:

  • Griffierecht – De kosten die je aan de rechtbank betaalt. De hoogte hangt af van de soort zaak en de hoogte van de vordering. Meer hierover lees je op onze pagina over griffierecht.
  • Explootkosten – De kosten voor de deurwaarder die de dagvaarding en later het vonnis betekent.
  • Salaris gemachtigde – De vergoeding voor onze juridische werkzaamheden tijdens de procedure.

Het goede nieuws: als de rechter je volledig in het gelijk stelt, wordt de wederpartij meestal veroordeeld in de proceskosten. Dat betekent dat jouw debiteur deze kosten (grotendeels) moet vergoeden.

Bij Credifin maken we vooraf een duidelijke kosten-batenanalyse. We laten je zien welke kosten je kunt verwachten, welke kosten je mogelijk terugkrijgt en wat de realistische kans op resultaat is. Zo voorkom je dat je goed geld achter kwaad geld aan gooit.

Waarom procederen via Credifin?

Je kunt met een juridisch geschil naar allerlei partijen stappen. Toch kiezen veel ondernemers en particulieren bewust voor Credifin. Dat heeft een paar duidelijke redenen.

  • Focus op incasso – Wij zijn gespecialiseerd in incasso en verbintenissenrecht. We weten welke verdedigingslijnen debiteuren vaak gebruiken en hoe je die dichtzet met een sterk dossier.
  • Naadloze overgang van minnelijk naar gerechtelijk – Vaak kennen we jouw dossier al uit het incassotraject. Daardoor kunnen we snel schakelen en verlies je geen tijd aan overdracht.
  • Efficiënte en heldere tarieven – Voor veel standaardprocedures werken we met vaste tarieven. Geen onduidelijke uurtarieven die ongemerkt oplopen.
  • Samenwerking met gerechtsdeurwaarders – We stemmen onze processtrategie af met gespecialiseerde deurwaarders, zodat het vonnis in de praktijk ook echt wordt omgezet in geld op jouw rekening.

Daarnaast heb je via ons online portaal altijd inzicht in de stand van zaken. Je volgt je dossier stap voor stap, zonder dat je er elke dag achteraan hoeft.

Soorten procedures die we inzetten

Afhankelijk van jouw situatie kiezen we het middel dat het beste past bij je doel.

  • Kantongerecht – Voor de meeste incassozaken tot en met € 25.000. Hier is geen advocaat verplicht, wat de procedure toegankelijk en betaalbaar houdt.
  • Conservatoir beslag – In dringende gevallen kunnen we, met toestemming van de rechter, al vóór de procedure beslag laten leggen. Zo voorkom je dat vermogen wordt weggesluisd.
  • Faillissementsaanvraag – Is er sprake van meerdere schulden en duidelijke onwil om te betalen? Dan kan een faillissementsaanvraag een krachtig middel zijn. De dreiging van het einde van het bedrijf zorgt vaak snel voor beweging.

Laat je recht niet liggen

Heb je een debiteur die hardnekkig niet betaalt en twijfel je of een gerechtelijke procedure de juiste stap is? We denken graag met je mee. Samen bekijken we de kansen, de kosten en de beste route naar betaling.

Plan een vrijblijvend gesprek. Dan hoor je direct of procederen in jouw situatie zinvol is en welke vervolgstappen we voor je kunnen zetten.

Veelgestelde vragen

Hieronder vind je antwoorden op veelgestelde vragen over incasso en gerechtelijke procedures. Zo kun je beter inschatten welke stap in jouw situatie past en wanneer je de gang naar de rechter maakt.

Een gerechtelijke procedure bestaat uit een paar vaste stappen. Eerst wordt je klant gedagvaard. Daarna bekijkt de rechter de zaak en doet uitspraak. Wordt er daarna nog niet betaald, dan kan een deurwaarder worden ingeschakeld om betaling af te dwingen.

Dat verschilt per zaak. In eenvoudige zaken kan een procedure enkele maanden duren. Duurt het langer of is de zaak ingewikkeld, dan kan het traject meer tijd kosten. Wij houden je tijdens het hele proces op de hoogte.

Er zijn verschillende kosten, zoals rechtbankkosten, kosten voor de dagvaarding en juridische begeleiding. Als de rechter je gelijk geeft, worden deze kosten meestal (deels) bij je klant in rekening gebracht. We leggen vooraf duidelijk uit welke kosten je kunt verwachten.

Reageert je klant niet op de dagvaarding, dan kan de rechter alsnog uitspraak doen. Dit heet een verstekvonnis. Ook dan kan de rechter bepalen dat je klant moet betalen.

Bij de kantonrechter heb je geen advocaat nodig als het bedrag tot €25.000 is. Gaat het om een hoger bedrag, dan is een advocaat wel verplicht. Bij procedures bij de rechtbank en bij hoger beroep is een advocaat altijd verplicht.

Credifin begeleidt je hierbij en legt duidelijk uit welke stappen nodig zijn. Je hoeft dit dus niet zelf uit te zoeken.

Heeft de rechter bepaald dat je klant moet betalen, dan krijgt hij of zij nog de kans om dit vrijwillig te doen. Blijft betaling uit, dan kan een deurwaarder worden ingeschakeld om het vonnis uit te voeren.

Niet altijd meteen. Vaak krijgt je klant eerst nog een korte termijn om alsnog te betalen. Gebeurt dat niet, dan kan de deurwaarder overgaan tot beslag, bijvoorbeeld op loon of bankrekening.

 
 

9.4 via Feedbackcompany

Dit zeggen onze klanten

Zeer positief, goede communicatie, systeem is gebruikersvriendelijk zodat je snel de status van een dossier kunt inzien.

Eltje de Graaf Mea Fysio

Super bedrijf! 'dossier' wordt snel aangemaakt en er wordt voortvarend gehandeld. Iets waar wij al lange tijd mee worstelen lukt hen binnen 1 week te regelen.

Ontslagjuristen Nederland BV

Top ervaring - tot nu toe altijd het gewenste resultaat!

Turn- en Sportvereniging VIRTO