Huurincasso: snel grip op huurachterstand, met oog voor de relatie

Heb je een huurder die de huur niet of te laat betaalt? Elke maand dat de huur uitblijft kost je direct rendement. Tegelijk zijn de regels rond huurincasso in 2026 strenger dan ooit. Eén fout in de procedure en je staat bij de rechter met lege handen.

Daarom pakken wij huurincasso op als juridisch precisiewerk. We denken met je mee over strategie, bewaken alle wettelijke termijnen en zorgen dat je dossier klopt. Zo vergroot je de kans op betaling én houd je de schade beperkt. Wil je meer weten over de signalen bij een huurachterstand, lees dan ook onze kennisbank over vroegsignalering bij huurachterstand.

• Professionele huurincasso voor particuliere en zakelijke verhuur
• Van eerste 14-dagenbrief tot en met ontruiming
• Altijd met oog voor de relatie met je huurder
• Heldere communicatie en vaste contactpersonen

Bij particuliere huurders mag je pas incassokosten rekenen als je eerst een geldige 14-dagenbrief hebt verstuurd. Dit is de zogenoemde WIK-brief. De rechter controleert in 2026 standaard of deze brief helemaal klopt.

Gaat er iets mis in die brief? Dan kan de rechter je vordering aan incassokosten afwijzen. In het ergste geval loop je zelfs meer risico in de rest van de procedure.

Daarom laten veel verhuurders de 14-dagenbrief door ons versturen. Wij zorgen dat:

• De termijn juridisch klopt: we hanteren de ontvangsttheorie en bouwen extra speling in
• De incassokosten exact volgens de wettelijke staffel zijn berekend
• Alle verplichte zinnen in de brief staan, in duidelijke taal
• Je onweerlegbaar bewijs hebt dat de brief is ontvangen en geopend

Hiervoor zetten we onder andere Aangetekende E-mail in. Zo bouw je vanaf dag één aan een sterk dossier, mocht je later naar de rechter moeten.

Zijn de 14 dagen verstreken en is er nog steeds niet betaald? Dan start de minnelijke incasso. In deze fase doen we er alles aan om betaling te regelen zonder dat een rechter nodig is.

We combineren daarbij duidelijke grenzen met respectvolle communicatie. Jij wilt je geld, maar je wilt ook geen onnodige schade aan je relatie of reputatie.

In de minnelijke fase zetten we onder andere in op:

• Slimme betaalverzoeken via e mail, sms en WhatsApp
• Telefonische benadering door ervaren incassospecialisten
• Overzichtelijke betaalafspraken en betalingsregelingen als dat nodig is
• Altijd een duidelijk beeld van de stand van zaken in je dossier

In deze fase werken we vaak op No Cure No Pay basis. Wordt er niets geïncasseerd, dan betaal jij in veel gevallen niets voor de minnelijke incasso. Wil je direct starten met een dossier, dan kun je je incasso-opdracht ook volledig online indienen.

Blijft betaling uit, zelfs na duidelijke afspraken en meerdere kansen? Dan is het tijd om de juridische route te kiezen. In Nederland geldt een huurachterstand van drie maanden vaak als ondergrens voor ontbinding van de huurovereenkomst.

Samen kijken we of een gerechtelijke procedure verstandig is. Is dat zo, dan regelen wij het volledige traject:

• We stellen een dagvaarding op waarin we huurachterstand, rente, kosten en ontbinding van het huurcontract vorderen
• We vragen de rechter ook direct om een vonnis tot ontruiming van het gehuurde
• We bouwen het dossier op met alle relevante stukken, zoals de 14-dagenbrief, herinneringen en betaalhistorie
• We begeleiden je tijdens de zitting bij de kantonrechter

Spreekt de rechter zich in jouw voordeel uit, dan ontvang je een executoriale titel (het vonnis). Daarmee kun je via de deurwaarder betaling en ontruiming afdwingen. In deze fase start vaak het executietraject, waarin we gericht stappen zetten om het vonnis ook echt te incasseren.

Na het vonnis krijgt je huurder nog één laatste kans om vrijwillig te vertrekken. Doet hij dat niet, dan volgt de daadwerkelijke ontruiming. Dit is een ingrijpende stap, voor jou én voor de huurder. Daarom regelen wij dit zorgvuldig en volgens de regels.

De ontruiming verloopt in grote lijnen zo:

• Deurwaarder betekent het vonnis officieel aan de huurder en geeft een laatste vertrektermijn
• We plannen de ontruimingsdatum en coördineren alle betrokken partijen
• Deurwaarder voert de ontruiming uit, in aanwezigheid van de politie
• Een erkende slotenmaker opent de deur en vervangt de sloten
• De inboedel wordt zo nodig afgevoerd en opgeslagen volgens de lokale regels

Na afloop krijg jij je pand leeg en juridisch op orde terug. Je kunt direct door met het zoeken van een nieuwe, betalende huurder.

Je wilt natuurlijk weten waar je financieel aan toe bent. Bij huurincasso kijken we altijd naar de verhouding tussen kosten, risico en opbrengst. We leggen dit vooraf helder aan je uit.

In veel gevallen proberen we de kosten zo veel mogelijk op de huurder te verhalen. In een procedure vragen we de rechter om:

• Veroordeling van de huurder in de proceskosten
• Terugbetaling van voorgeschoten kosten zoals dagvaardingskosten en griffierecht
• Toewijzing van wettelijke rente over de achterstand

Moet je in een bepaalde fase toch kosten voorschieten? Dan bespreken we vooraf de mogelijkheden om die later via beslag op loon of bankrekening terug te halen. Je staat er nooit alleen voor in deze afwegingen. Wil je breder kijken naar je betaalafspraken, lees dan ook meer over de wettelijke betalingstermijn en hoe je daarmee je cashflow kunt beschermen.

Ons doel is simpel: jouw vastgoed beschermen, je cashflow herstellen en onnodige risico’s voorkomen.