Grenzeloos ondernemen, effectief incasseren: internationale B2B-vorderingen in 2026

Steeds meer Nederlandse ondernemers leveren aan klanten in Duitsland, Frankrijk, Spanje of verder weg. Zolang er betaald wordt, is er niets aan de hand. Maar zodra een buitenlandse factuur openstaat, spelen direct extra vragen mee.

Internationale incasso werkt anders dan incasso binnen Nederland. Je krijgt te maken met buitenlands recht, andere termijnen en soms ook een rechter in een ander land. Tegelijkertijd zijn er binnen de EU slimme instrumenten om jouw geld toch relatief snel en efficiënt te innen.

In dit artikel lees je onder meer:

• Welke juridische regels in 2026 gelden voor internationale B2B-incasso
• Welke Europese procedures je kunt inzetten bij niet-betalende buitenlandse klanten
• Hoe goede contracten je positie enorm versterken
• Wanneer het slim is om een gespecialiseerd incassobureau in te schakelen

Zo krijg je een helder overzicht en weet je beter welke route past bij jouw situatie.

Hoewel handel binnen Europa grotendeels vrij is, blijft het recht nationaal georganiseerd. Dat betekent dat een onbetaalde factuur uit het buitenland te maken kan krijgen met lokaal procesrecht, andere termijnen en formele eisen.

Toch heeft de Europese Unie veel gedaan om grensoverschrijdende gerechtelijke procedures eenvoudiger te maken. Voor jou als ondernemer begint succesvolle internationale incasso eigenlijk altijd met drie vragen:

• Welk recht is van toepassing op de overeenkomst?
• Welke rechter is bevoegd om over jouw vordering te oordelen?
• Hoe kun je een vonnis in het buitenland daadwerkelijk uitvoeren?

Voor vorderingen binnen de EU is de Brussel I-bis Verordening de basis. Deze regelt zowel welke rechter bevoegd is als hoe vonnissen in andere lidstaten worden erkend en ten uitvoer worden gelegd.

Een belangrijk voordeel in 2026: een Nederlands vonnis wordt in andere EU-lidstaten in principe automatisch erkend. Een aparte exequatur is niet meer nodig. Een lokale deurwaarder in bijvoorbeeld Duitsland of Frankrijk kan met jouw Nederlandse vonnis dus direct aan de slag.

Handel je ook met Belgische klanten? Lees dan ook ons aparte artikel over incasso in België.

Binnen de EU zijn verschillende procedures speciaal ontwikkeld om grensoverschrijdende vorderingen sneller en goedkoper te innen. De belangrijkste voor jou als ondernemer zijn:

Europees Betalingsbevel (EOP)

Heb je een zakelijke klant in een andere EU-lidstaat die niet betaalt, maar ook geen inhoudelijk verweer voert? Dan is het Europees Betalingsbevel vaak het meest efficiënte middel.

• Geschikt voor niet-betwiste, zakelijke vorderingen
• Procedure verloopt grotendeels schriftelijk en digitaal
• De rechter toetst vooral of het verzoek formeel klopt
• Reageert de debiteur niet binnen 30 dagen, dan wordt het bevel uitvoerbaar in vrijwel de hele EU (behalve Denemarken)

Je hebt in veel gevallen geen advocaat in het land van de debiteur nodig. Dat scheelt tijd én kosten.

Europese procedure voor geringe vorderingen

Niet elke internationale vordering is groot genoeg voor een uitgebreide procedure. Voor vorderingen tot € 5.000 is er een aparte, laagdrempelige small claims procedure.

• Geschikt voor relatief kleine maar wel zakelijke vorderingen
• Grotendeels schriftelijk, vaak zonder fysieke zitting
• Werkt met standaardformulieren en digitale portals

Zo kun je ook kleinere buitenlandse facturen efficiënt innen, zonder dat de kosten uit de hand lopen.

Europees bankbeslag (EAPO)

Een groot risico bij internationale incasso is dat een debiteur zijn rekening leegmaakt zodra hij een procedure verwacht. Met een European Account Preservation Order kun je onder voorwaarden een bankrekening in een andere EU-lidstaat preventief laten bevriezen.

• Geschikt bij duidelijke signalen van betalingsonwil, dreigend faillissement of fraude
• Wordt vaak aangevraagd zonder voorafgaande waarschuwing aan de debiteur
• Vergroot de kans dat er bij toewijzing van de vordering ook echt geld te halen valt

Wil je meer weten over beslag op bankrekeningen? Lees dan ook ons artikel over bankbeslag.

Internationale incasso wordt veel eenvoudiger als je vooraf goede afspraken maakt. In 2026 is het eigenlijk onmisbaar dat je in je contracten en algemene voorwaarden duidelijke keuzes vastlegt.

Let in ieder geval op deze punten:

• Maak een duidelijke rechtskeuze, bijvoorbeeld: Nederlands recht is van toepassing
• Leg vast welke rechter bevoegd is, bijvoorbeeld de rechtbank in jouw regio
• Neem duidelijke betaaltermijnen op en verwijs naar de wettelijke betalingstermijnen
• Beschrijf welke stappen je zet bij niet-betaling, van herinnering tot minnelijke incasso en procedure

Met een rechtskeuze en forumkeuze voorkom je discussies over welke rechter mag oordelen. Je procedeert in je eigen taal en rechtsstelsel, terwijl de drempel voor jouw debiteur vaak juist hoger wordt.

Twijfel je of je voorwaarden nog up-to-date zijn? Dan is dit een goed moment om ze te laten checken, zeker als je steeds meer internationaal onderneemt.

Naast het juridische kader zijn er een paar praktische stappen die je helpen om grip te houden op buitenlandse klanten.

• Check nieuwe klanten vooraf in lokale handelsregisters en via kredietinformatie
• Communiceer zo veel mogelijk in de taal van de klant of in helder Engels
• Bewaar alle bewijsstukken zorgvuldig: offertes, opdrachtbevestigingen, leveringsbewijzen en facturen
• Let goed op verjaringstermijnen, die in het buitenland soms korter zijn dan in Nederland

Hoe beter jouw dossier op orde is, hoe sterker je staat in een minnelijk traject en in een eventuele procedure. Dat geldt binnen Nederland, maar zeker ook bij internationale vorderingen.

Wil je vooraf weten welke kosten je eventueel kunt doorbelasten? Gebruik dan onze tool om incassokosten te berekenen.

Incasso buiten de EU: VK, VS en andere landen

Heb je debiteuren buiten de Europese Unie, bijvoorbeeld in het Verenigd Koninkrijk of de Verenigde Staten? Dan gelden andere regels. De Europese verordeningen zoals Brussel I-bis, het Europees Betalingsbevel en het Europese bankbeslag zijn daar niet direct van toepassing.

Sinds Brexit vallen vorderingen op Britse debiteuren niet meer onder Brussel I-bis. Je bent dan aangewezen op internationale verdragen of het nationale recht van het betreffende land. Dat vraagt om maatwerk en een heel zorgvuldige dossieropbouw.

Juist bij dit soort dossiers is het extra belangrijk dat je contracten kloppen, je communicatie goed is vastgelegd en je tijdig actie onderneemt. Een tijdige aangetekende herinnering of laatste aanmaning kan dan het verschil maken. Lees ook hoe je een aangetekende brief verstuurt die juridisch sterk staat.

Een deel van het werk kun je zelf doen: duidelijke facturen sturen, op tijd herinneren en een goede laatste aanmaning versturen. Maar internationale B2B-incasso blijft specialistisch werk.

Het is verstandig om een gespecialiseerd incassobureau in te schakelen als:

• Je te maken hebt met hoge bedragen of meerdere openstaande buitenlandse facturen
• Je twijfelt welk land bevoegd is of welk recht geldt
• Je debiteur signalen geeft van betalingsonwil of het wegsluizen van vermogen
• Je zelf geen tijd of ervaring hebt om Europese procedures te starten en te volgen

Een bureau dat ervaring heeft met buitenlandse debiteuren, Europese procedures en een netwerk van lokale deurwaarders en advocaten, vergroot je kans op daadwerkelijke betaling aanzienlijk.

Internationale incasso in 2026 is beter geregeld dan ooit. Wie zijn contracten op orde heeft, tijdig actie onderneemt en de juiste partners inschakelt, hoeft internationale handel niet als extra risico te zien.