Herincasso: oude facturen die je al had afgeschreven, toch uitbetaald

Herincasso is het opnieuw oppakken van een eerder mislukt incassotraject. Het gaat vaak om facturen van één tot wel vijf jaar oud. Veel ondernemers denken dat een dossier klaar is als een eerder incassobureau het niet kon innen. In de praktijk verandert de financiële situatie van een debiteur voortdurend.

Waar je debiteur drie jaar geleden misschien geen cent te makken had, kan hij nu een goedlopend bedrijf of een vast inkomen hebben. Met herincasso speel je in op die nieuwe situatie. Wij kijken opnieuw naar jouw dossier en zetten een fris, doordacht traject in gang.

Bij Credifin doen we dit volledig digitaal en transparant. In je Credifin Dashboard volg je precies wat we doen en welke stappen we zetten.

Ieder incassobureau werkt anders. Waar anderen stoppen na een paar standaardbrieven, kijken wij verder. Juist dossiers die zijn vastgelopen, worden bij ons vaak alsnog succesvol geïnd.

Daarom werkt herincasso via Credifin:

• Nieuwe prikkel voor je debiteur: Een brief van een nieuw, daadkrachtig bureau doorbreekt de illusie dat de schuld is vergeten.
• Grote eigen database: Onze database bevat gegevens van tienduizenden debiteuren. De kans is groot dat wij jouw debiteur al kennen uit een ander dossier.
• Slim gebruik van data: We controleren actuele gegevens. Is er een verhuizing geweest? Is er nu een eigen woning of een andere werkgever?
• Landelijke dekking: Via ons netwerk van gerechtsdeurwaarders kunnen we, als dat nodig is, ook in de executiefase (zoals beslaglegging) alsnog resultaat boeken.

We combineren technologie, ervaring en een duidelijke maar respectvolle benadering. Zo vergroten we stap voor stap de kans dat jij alsnog je geld ontvangt.

Wil je weten hoe ons volledige traject eruitziet? Lees dan meer over ons incassotraject.

Herincasso-dossiers vragen meer tijd, onderzoek en een intensievere aanpak. Vaak heb je deze facturen in je eigen administratie al op nul gezet. Juist daarom werken we met een speciale 50/50 deal die voor jou zo eenvoudig mogelijk is.

Zo werkt het:

• No Cure No Pay: We werken volledig op basis van No Cure No Pay incasso. Innen we niets, dan betaal jij ook niets.
• We incasseren alles bij de debiteur: Hoofdsom, rente en kosten verhalen we op je debiteur, niet op jou.
• 50/50 verdeling bij succes: Bij een succesvolle inning ontvang jij 50 procent van het factuurbedrag.

Pak jij zonder herincasso niets meer op dit dossier? Dan levert elke euro die alsnog binnenkomt onverwachte winst op. Liever 50 procent ontvangen van een afgeschreven factuur, dan 0 procent op een dossier dat voor altijd in de la blijft liggen.

Twijfel je of jouw dossier geschikt is? Neem gerust contact op via onze contactpagina. We denken graag met je mee.

Niet elk oud dossier is automatisch een goede kandidaat voor herincasso. Om de kans op succes zo groot mogelijk te maken, hanteren we een paar duidelijke richtlijnen.

• Minimaal een jaar pauze: Het werkt het best als er minimaal 12 maanden zitten tussen de laatste actie van het vorige incassobureau en de start bij ons. In die tijd kan de financiële situatie van je debiteur verbeteren.
• Vordering nog niet verjaard: Zakelijke vorderingen verjaren meestal na vijf jaar, tenzij je de verjaring tijdig hebt gestuit. Hoe eerder je ons inschakelt, hoe meer ruimte we hebben om te handelen.
• Een duidelijk dossier: Je hebt in ieder geval de oorspronkelijke factuur, basisgegevens van de debiteur en, als het kan, de belangrijkste correspondentie van het vorige incassotraject.

Heb je meerdere oudere facturen bij dezelfde klant? Dan kunnen we deze vaak bundelen in één herincassotraject. Dat maakt het overzichtelijker en efficiënter.

Wil je eerst beter begrijpen hoe je omgaat met openstaande facturen in het algemeen? Lees dan ons uitgebreide stappenplan in het artikel Openstaande factuur: het volledige stappenplan.

Hoe start je een herincassotraject?

Een herincasso-dossier indienen is bijna hetzelfde als een reguliere incasso-opdracht. Je voegt alleen een paar extra details toe zodat we je zaak snel en goed kunnen beoordelen.

1. Maak een account aan of log in
   Heb je nog geen account? Maak het in een paar minuten aan via Incasso indienen. Heb je al een account, dan kun je direct inloggen in je Credifin Dashboard.
2. Upload je dossier
   Upload de openstaande factuur en, als je die hebt, de belangrijkste brieven en e-mails van het vorige incassobureau.
3. Vermeld dat het om herincasso gaat
   Noteer in de omschrijving dat het een herincasso betreft en welk bureau de zaak eerder heeft behandeld. Zo kunnen we sneller schakelen.
4. Wij beoordelen de haalbaarheid
   We checken de verjaringstermijn, de informatie in je dossier en de signalen die we in onze systemen zien. Zien we goede kansen, dan starten we direct het nieuwe traject.

Tijdens het hele proces houd je via het dashboard inzicht in de voortgang. Je hoeft dus niet telkens te bellen of mailen voor een update.

Je oude onbetaalde facturen zijn geen nutteloos archief. Het is slapend kapitaal. Met herincasso maak je van vergeten dossiers weer een bron van inkomsten.

Bij Credifin combineren we slimme tools, actuele data en een persoonlijke aanpak. We benaderen jouw klant met respect, maar wel duidelijk. Zo houden we de relatie waar mogelijk in stand, terwijl jij krijgt waar je recht op hebt.

Heb je nu al een paar dossiers in gedachten? Wacht dan niet te lang. Hoe eerder je ons inschakelt, hoe groter de kans dat we je alsnog kunnen uitbetalen.

Start direct met herincasso indienen of neem eerst even contact op via onze contactpagina. We denken graag met je mee over de beste aanpak voor jouw situatie.