Wettelijke betalingstermijn: Alle regels voor B2B en consumenten

Wachten op je geld is in 2026 een dure post. Elke dag dat een factuur openstaat, kost je rente, tijd en vaak ook frustratie. Zeker nu de rentepercentages hoog zijn, wil je niet dat klanten maandenlang gratis op jouw kosten ondernemen.

Daar komt bij dat de Wet Kwaliteit Incassodienstverlening streng toeziet op hoe je met achterstanden omgaat. De wet beschermt jouw klant, maar geeft jou ook duidelijke rechten. Het is daarom belangrijk dat je precies weet welke betalingstermijn geldt en wat je mag doen als iemand te laat betaalt.

In deze gids lees je welke wettelijke betalingstermijnen gelden in 2026 voor:

• Consumenten
• Zakelijke klanten zoals MKB en ZZP
• De overheid

Ook laten we je zien welke fouten je beter voorkomt en hoe je met slimme keuzes meer grip krijgt op je liquiditeit.

De wettelijke betalingstermijn is de maximale tijd die een klant heeft om een factuur te betalen als je daar samen niets anders over hebt afgesproken. Je kunt het zien als een vangnet in het Burgerlijk Wetboek: het voorkomt dat je oneindig lang op je geld moet wachten.

Heb je in je contract of algemene voorwaarden een eigen betalingstermijn opgenomen? Dan gaat die in principe voor. Maar let op: die afspraken moeten wel redelijk zijn en passen binnen de grenzen die de wet stelt. Vooral bij langere termijnen kijkt de rechter in 2026 kritischer dan ooit.

Sinds de Wet tegengaan van onredelijk lange betaaltermijnen is het speelveld veranderd. Grote bedrijven mogen hun machtspositie niet meer misbruiken door kleine leveranciers pas na 90 of 120 dagen te betalen. In 2026 treedt de toezichthouder bovendien vaker op tegen extreme gevallen.

Lever je aan particulieren? Dan staat de bescherming van de consument altijd centraal. De wet is hier duidelijk en streng, zeker sinds de invoering van de Wki.

Standaardtermijn: 30 dagen

Bij consumenten geldt een wettelijke standaardtermijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur. In je voorwaarden mag je een kortere termijn opnemen, bijvoorbeeld 8 of 14 dagen. In de praktijk betalen veel klanten dan ook sneller. Maar juridisch gezien mag je nog niet meteen incassokosten rekenen zodra die kortere termijn verstrijkt.

De verplichte 14-dagenbrief

Voor consumenten geldt in 2026 nog steeds de WIK-regel: voordat je incassokosten mag rekenen, moet je eerst een kosteloze aanmaning sturen. Dit is de bekende 14-dagenbrief.

In deze brief:

• Geef je de klant nog 14 dagen de tijd om te betalen
• Begint de termijn te lopen vanaf de dag na ontvangst
• Leg je duidelijk uit welke kosten volgen als er niet wordt betaald

Zonder juiste 14-dagenbrief mag je bij een consument geen buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen. Doe je dat toch, dan sta je bij een geschil meteen op achterstand.

Belangrijk om te weten: hanteer je een betalingstermijn van bijvoorbeeld 7 dagen voor een consument? Dat mag. Maar juridisch is de consument pas echt in verzuim nadat de 14-dagenbrief is verstuurd en die termijn is verlopen.

Tussen bedrijven onderling heb je meer vrijheid om afspraken te maken. Toch zijn er duidelijke grenzen om te voorkomen dat grotere partijen het MKB en ZZP'ers financieel onder druk zetten.

De 30-dagen norm als uitgangspunt

Als je samen niets anders hebt afgesproken, geldt een wettelijke betalingstermijn van 30 dagen. Dit is de standaard in de zakelijke praktijk.

Uitbreiden naar maximaal 60 dagen

Wil je een langere termijn afspreken, bijvoorbeeld 45 of 60 dagen? Dat mag, maar dan moet dit duidelijk en expliciet in het contract staan. Alleen een verwijzing naar je algemene voorwaarden is vaak niet genoeg als de andere partij daar niet bewust mee akkoord is gegaan.

Grote onderneming tegenover MKB of ZZP

Is jouw klant een grote onderneming en lever jij als MKB'er of ZZP'er? Dan gelden strengere regels. Sinds de wetswijziging in 2022, die in 2026 gewoon doorloopt, geldt:

• De grote onderneming moet binnen 30 dagen betalen
• Een afspraak van 60 dagen is in deze verhouding niet geldig
• De termijn wordt automatisch teruggebracht naar 30 dagen

Betaalt de grote partij toch later? Dan is vanaf dag 31 de wettelijke handelsrente verschuldigd en kun je incassokosten vorderen. Zo voorkomt de wet dat jij feitelijk gratis de bank bent voor grotere klanten.

Doe je zaken met de overheid? Dan geldt een nog strakker kader. De overheid moet een voorbeeldfunctie vervullen en mag jouw facturen niet gebruiken als gratis kredietlijn.

Hoofdregel: maximaal 30 dagen

Overheidsinstanties zoals het Rijk, gemeenten, provincies en waterschappen hebben in principe maximaal 30 dagen de tijd om je factuur te betalen. Deze termijn loopt vanaf de dag dat de factuur is ontvangen.

Uitzonderingen tot 60 dagen

Alleen als er een heel specifieke, objectieve reden is, mag de overheid een langere termijn afspreken, tot maximaal 60 dagen. In de praktijk komt dit in 2026 bijna niet meer voor. Toezichthouders en rechters zijn hier streng in.

Direct recht op rente en kosten

Betaalt de overheid te laat? Dan heb je als ondernemer direct recht op:

• De wettelijke handelsrente
• Een vaste vergoeding voor incassokosten van € 40

Hiervoor hoef je niet eerst een herinnering of aanmaning te sturen. De overheid wordt geacht haar eigen verplichtingen en termijnen goed te kennen.

Zelfs als je samen een betalingstermijn hebt afgesproken, kan een rechter daar in 2026 alsnog een streep door zetten. De sleutelterm hierbij is "kennelijk onredelijk" uit artikel 6:119a BW.

Een afgesproken termijn kan worden vernietigd als:

• De termijn sterk afwijkt van wat in de branche gebruikelijk is
• De termijn vooral wordt gebruikt om de liquiditeit van de grote partij te spekken
• Er geen inhoudelijke reden is om zo lang te wachten op betaling

Bij Credifin zien we regelmatig dat grote klanten zich beroepen op "interne administratieve verwerking" om termijnen op te rekken. Rechters prikken daar in 2026 steeds vaker doorheen. Administratieve processen zijn je eigen keuze en geen geldige reden om leveranciers structureel laat te betalen.

Veel ondernemers lopen geld mis door kleine fouten in hun proces. Dit zijn valkuilen die je beter voorkomt:

• De factuurdatum-fout
  Je gaat ervan uit dat de betalingstermijn begint op de datum die op de factuur staat. In werkelijkheid gaat de termijn in op de dag dat je klant de factuur ontvangt. Bij digitale facturen is dat vaak dezelfde dag, maar niet altijd.
• WhatsApp zien als ingebrekestelling
  Een appje sturen is snel en persoonlijk, maar juridisch vaak te zwak. Wil je zeker zijn dat je klant officieel in gebreke is gesteld? Stuur dan altijd een duidelijke schriftelijke sommatie per e-mail en bij voorkeur ook per post of aangetekend.
• Geen 14-dagenbrief bij consumenten
  Reken je bij een consument direct incassokosten na het verlopen van je eigen termijn van bijvoorbeeld 7 dagen? Dan voldoe je niet aan de WIK-eis. Zonder correcte 14-dagenbrief mag je geen buitengerechtelijke incassokosten vorderen.

Door deze basis op orde te hebben, sta je in een discussie met je klant of bij een procedure veel sterker.

Wat als de termijn voorbij is en je nog steeds geen betaling ziet? Dan verandert je positie direct. Je mag meer dan veel ondernemers denken.

Wettelijke rente

Vanaf het moment dat de wettelijke of afgesproken termijn is verstreken, mag je wettelijke rente rekenen. Bij zakelijke klanten gaat het om de handelsrente. In 2026 ligt die rond de 12,5 procent per jaar. Dat loopt snel op als facturen lang blijven liggen.

Incassokosten

Je hebt recht op een vergoeding voor de kosten die je maakt om je geld alsnog te krijgen. Voor consumenten geldt de WIK-staffel, voor zakelijke vorderingen mag je minimaal € 40 in rekening brengen. Hoe hoger de hoofdsom, hoe hoger de incassokosten kunnen uitvallen binnen de wettelijke grenzen.

Opschortingsrecht

Blijft betaling uit, dan hoef je zelf ook niet onbeperkt door te blijven leveren. In veel gevallen mag je je verplichtingen opschorten:

• Lever je diensten, zoals een SaaS-platform? Dan kun je tijdelijk afsluiten totdat er betaald is
• Lever je goederen op rekening? Dan kun je toekomstige leveringen pauzeren

Belangrijk is wel dat je hier zorgvuldig mee omgaat en je afspraken duidelijk vastlegt. Zo hou je de relatie zo goed mogelijk, terwijl je jouw eigen risico beperkt.

Wil je niet afhankelijk zijn van de wettelijke termijnen? Dan helpt het om zelf de regie te pakken. Met deze stappen verbeter je jouw cashflow direct:

• Hanteer een korte eigen termijn
  Zet standaard "betaling binnen 8 of 14 dagen" op je factuur. De wet laat 30 dagen toe, maar veel klanten houden zich gewoon aan jouw duidelijke afspraak.
• Factureer direct
  Stuur je factuur zodra de dienst is geleverd of het product is afgenomen. Elke dag dat jij wacht met factureren, is een dag extra gratis krediet voor je klant.
• Automatiseer je herinneringen
  Gebruik een systeem dat automatisch signaleert wanneer een betalingstermijn is verlopen en direct een vriendelijke herinnering verstuurt. Dat scheelt tijd en voorkomt dat facturen "vergeten" worden.
• Doe een kredietcheck bij grotere trajecten
  Bij langere betaaltermijnen of grote opdrachten is het slim om vooraf te weten met wie je zaken doet. Een eenvoudige kredietcheck kan veel ellende voorkomen.

Door dit goed in te richten, gebruik je de wettelijke betalingstermijn als vangnet, niet als wekker.

In 2026 kan de wettelijke betalingstermijn je beste vriend zijn, maar ook je grootste stressfactor. Hanteer je de regels scherp en communiceer je duidelijk, dan voorkom je veel problemen. Blijft betaling uit, ook nadat termijnen zijn verlopen en je betalingsherinneringen hebt gestuurd? Dan is het verstandig om professionele hulp in te schakelen.

Bij Credifin combineren we kennis van de wet met een vriendelijke, maar duidelijke aanpak richting jouw klant. We houden rekening met jullie relatie, maar verliezen jouw belang nooit uit het oog.

Wil je dat wij je helpen om openstaande facturen te innen op 100% No Cure No Pay basis? Start nu een incassotraject en dien je vordering in binnen enkele minuten.