WIK-brief online versturen met digitaal bezorgbewijs

Bij Credifin geloven wij in resultaat. Al meer dan twintig jaar helpen wij ondernemers in heel Nederland met het incasseren van vorderingen. In al die jaren hebben wij tienduizenden dossiers voorbij zien komen. Telkens zagen wij hetzelfde: een opvallend groot deel van de ondernemers verstuurt de WIK-brief verkeerd of helemaal niet.

Met alle gevolgen van dien. Dat is precies de reden waarom wij wikbriefversturen.nl hebben ontwikkeld. Niet om onze incassodiensten te vervangen, maar om u een toegankelijk online platform te bieden waarmee u in enkele minuten een juridisch correcte 14-dagenbrief verstuurt. Inclusief digitaal bezorgbewijs en leesbevestiging, zodat u altijd kunt aantonen dat de brief is aangekomen.

Wilt u meer weten over de wettelijke regels en eisen rond de WIK-brief? Lees dan ook onze uitleg op de pagina WIK brief.

Ondernemers zijn expert in hun eigen vak, of dat nu de bouw, IT of de zorg is, maar meestal niet in de details van het incassorecht. De Wet normering buitengerechtelijke incassokosten is complex en de rechtspraak is streng. Een kleine fout in uw aanmaning kan grote financiële gevolgen hebben.

In de praktijk zien wij dit dagelijks misgaan:

• Verouderde sjablonen: u gebruikt een gratis format van internet dat niet meer actueel is
• Rekenfouten: de incassokosten worden handmatig berekend, waardoor er een verkeerd bedrag in de brief terechtkomt
• De 14-dagenvalkuil: u schrijft dat de debiteur binnen 14 dagen na dagtekening moet betalen, terwijl de termijn wettelijk pas ingaat na ontvangst
• Geen bewijs: u verstuurt een perfecte brief, maar kunt achteraf niet bewijzen dat de debiteur deze ook echt heeft ontvangen

Als uw WIK-brief niet voldoet aan de wet, wijst de rechter de incassokosten meestal af. Dat is geen klein juridisch detail, maar direct verlies op uw vordering.

Bij een vordering van € 3000 hoort normaal gesproken € 450 aan incassokosten. Als uw brief niet deugt, loopt u dit volledige bedrag mis. Gebeurt dit tien keer per jaar, dan kost dat u € 4500 per jaar. Terwijl dit volledig te voorkomen is met de juiste brief en sluitend bewijs van verzending en ontvangst.

Wij wilden meer bieden dan alleen een tool om een brief te maken. De echte vernieuwing van wikbriefversturen.nl zit in de tracking en het digitale bezorgbewijs.

Waar een gewone e-mail of brief per post onzekerheid geeft, biedt ons platform objectief bewijs op drie niveaus:

• Verzonden: het exacte tijdstip waarop uw 14-dagenbrief is verstuurd
• Bezorgd: een bevestiging dat de e-mail is afgeleverd in de inbox van uw klant
• Geopend: het moment waarop uw klant de brief daadwerkelijk opent en leest

Dit drievoudige bewijs is de digitale variant van een aangetekende brief, maar dan sneller, voordeliger en betrouwbaarder. U heeft geen gedoe meer met poststukken of debiteuren die weigeren te tekenen voor ontvangst.

Wikbriefversturen.nl is een zelfstandig platform, maar de echte kracht ontstaat in combinatie met ons incassobureau Credifin. U kunt het zien als de perfecte voorzet: het platform zorgt voor een waterdichte 14-dagenbrief, wij nemen het over als betaling alsnog uitblijft.

Betaalt de debiteur niet na de 14-dagenbrief, dan heeft u dankzij het platform al een sterk dossier opgebouwd. Met één klik draagt u de vordering over aan Credifin voor een incassotraject op basis van no cure no pay. Omdat het bewijs van verzending, bezorging en opening sluitend is, staat uw claim juridisch steviger en is de kans op succes groter.