Bouwsector incasso

Staan jouw projecten stil omdat opdrachtgevers hun facturen niet betalen? In de bouw en installatiesector zijn de belangen groot, de marges dun en de facturen vaak hoog. Eén wanbetaler kan je hele cashflow onder druk zetten.

Bij Credifin begrijp je dat je geen tijd hebt voor eindeloos getouwtrek. Wij zorgen dat je geld binnenkomt, terwijl jij je richt op je volgende project. Wki proof, daadkrachtig en met verstand van de bouw.

Wil je meer achtergrondinformatie over hoe je met openstaande facturen omgaat? In onze kennisbank lees je stap voor stap wat je kunt doen bij een openstaande factuur.

De bouwsector is in 2026 complexer dan ooit. Met de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb), strengere regels rond ketenaansprakelijkheid en stijgende kosten heb je meer aan je hoofd dan alleen bouwen. Je debiteurenbeheer mag geen sluitpost zijn.

Als aannemer, installateur of onderaannemer heb je vaak te maken met:

• Lange betaalketens: Je bent afhankelijk van betaling door de hoofdaannemer of eindopdrachtgever
• Vermeende gebreken: Klanten die betaling uitstellen omdat het werk volgens hen niet goed genoeg is
• Hoge voorfinanciering: Materialen en uren zijn al betaald, maar je wacht nog op je geld

Juist daarom heb je een incassopartner nodig die de bouw begrijpt en snel kan schakelen.

In de bouw is cashflow je zuurstof. Als een klant niet betaalt, kun je geen nieuwe materialen inkopen of je mensen betalen. Dat risico wil je zo klein mogelijk houden.

Credifin fungeert als jouw externe incassoafdeling. We spreken de taal van de bouw en weten hoe we de druk opvoeren zonder de relatie onnodig te beschadigen.

Wil je precies weten welke stappen we zetten van eerste herinnering tot eventuele deurwaarder? Op onze pagina over het incassotraject lees je hoe het proces eruitziet.

Onze aanpak voor de bouwsector:

• Directe actie: Dien je factuur in en wij starten in principe nog dezelfde werkdag het incassotraject
• Slimme technologie: We zetten onze AI belrobot Tom, e mail en SMS betaallinks in zodat betalen zo makkelijk mogelijk wordt
• Sterke dossieropbouw: We controleren of je dossier voldoet aan de eisen van 2026, met de juiste algemene voorwaarden en ingebrekestellingen

Zo houd jij de focus op uitvoering en projecten, terwijl wij zorgen dat je facturen betaald worden.

Lever je aan particulieren, bijvoorbeeld bij een verbouwing of installatie? Dan ben je wettelijk verplicht om een correcte 14 dagenbrief (ook wel WIK brief) te versturen voordat je incassokosten mag rekenen.

In 2026 zijn rechters streng: staat er een fout bedrag in de brief of reken je de termijn verkeerd, dan kun je je incassokosten vaak niet verhalen. Dat kost je direct geld.

Wij helpen je dit goed te regelen:

• We controleren je herinneringen en laatste aanmaningen op juridische houdbaarheid
• We berekenen de juiste wettelijke rente, vaak de handelsrente die geldt voor zakelijke klanten (zie ook wettelijke rente)
• We versturen de aanmaning op ons briefpapier, wat vaak direct meer indruk maakt op de wanbetaler

Zo voorkom je kostbare fouten en vergroot je de kans dat je factuur snel wordt betaald.

In de bouw wordt betaling vaak vastgehouden vanwege een vermeend gebrek of discussie over de kwaliteit. Soms is dat terecht, maar vaak is het vooral een reden om niet te hoeven betalen.

Onze specialisten maken een duidelijk onderscheid tussen een echt geschil en oneigenlijk betalingsuitstel. We kijken naar offertes, meer en minderwerk, opleverrapporten en communicatie met je klant.

Blijkt een debiteur onwillig te blijven, dan kunnen we samen met onze juristen opschalen naar een gerechtelijk traject. Meer uitleg over deze route vind je op onze pagina over de gerechtelijke procedure.

Denk aan:

• Dagvaarding uitbrengen bij de juiste rechter
• Vordering onderbouwen met een stevig bouwdossier
• Zo nodig conservatoir beslag leggen op bankrekeningen of onroerend goed

We kijken altijd eerst naar een praktische oplossing. Maar als het nodig is, gaan we door tot je krijgt waar je recht op hebt.

Het liefst wil je natuurlijk voorkomen dat facturen zo lang openstaan dat je een incassobureau moet inschakelen. Met een paar slimme maatregelen kun je je risico sterk verlagen.

We helpen je met onder andere:

• Kredietchecks: Vooraf toetsen met wie je zaken doet, zodat je minder snel in zee gaat met risicovolle partijen. In dit artikel over kredietchecks lees je hoe je dat slim aanpakt.
• Termijnbetalingen: Slimme betalingsschema's opstellen die aansluiten op de voortgang van het werk
• API koppeling: Je boekhoudpakket koppelen aan ons systeem, zodat vervallen facturen automatisch kunnen worden doorgestuurd. Meer daarover lees je op onze pagina over het webportaal en de koppelmogelijkheden.

Zo bouw je aan een strak debiteurenproces dat bij je bedrijf en projecten past.

We werken voor aannemers, installateurs, onderaannemers en andere bedrijven in de bouwketen. Zij kiezen voor ons omdat we resultaat combineren met een menselijke aanpak.

• Hoog slagingspercentage in de minnelijke fase
• Je dient je zaak in een paar minuten volledig online in
• Je hebt 24/7 inzicht in je dossiers via ons online portaal
• No Cure No Pay incasso: Geen resultaat, geen factuur voor het minnelijke traject

Laat je harde werk niet onbetaald. Neem vandaag nog de regie over je cashflow.