Dubieuze debiteuren in 2026: zo pak jij ze slim aan

Heb je facturen die al veel te lang openstaan en vraag je je af of je het geld ooit nog krijgt? Dan heb je te maken met dubieuze debiteuren. Dat zijn klanten waarvan je redelijkerwijs moet vrezen dat ze hun schuld niet of niet helemaal gaan betalen.

In 2026 is strak debiteurenbeheer belangrijker dan ooit. Je wilt een gezonde balans, genoeg cashflow en zo min mogelijk nare verrassingen achteraf. Met Credifin krijg jij die twijfelgevallen snel scherp in beeld en kun je ze gericht aanpakken.

Wil je niet langer in onzekerheid blijven hangen? Dan kun je in een paar minuten online een incasso indienen. Jij levert de gegevens aan, wij nemen het traject van je over en houden je stap voor stap op de hoogte.

Je spreekt van een dubieuze debiteur zodra er een reële kans is dat jouw factuur niet meer volledig wordt betaald. Vaak herken je dat aan een of meer van deze signalen:

• Je klant reageert nergens meer op en je krijgt alleen nog maar radiostilte
• Je ziet duidelijke signalen van financiële problemen of een mogelijk faillissement
• Je klant betwist de factuur zonder goede of onderbouwde reden
• De betalingstermijn is al meer dan 90 dagen overschreden

Zie je dit soort signalen terug in je ouderdomsanalyse of je renbeheer? Dan is het tijd om je vordering als dubieus te beoordelen en gericht actie te ondernemen.

Veel ondernemers laten dubieuze debiteuren staan in de hoop dat er ooit nog betaald wordt. In 2026 is dat geen goed idee. Het kost je namelijk meer dan je denkt.

Dit zijn de drie grootste risico's voor jou:

• Vervuilde balans. Je winst lijkt hoger dan deze in werkelijkheid is, omdat je rekent met geld dat er niet is
• Gemiste btw teruggave. Als een debiteur oninbaar is, heb je recht op teruggaaf van de afgedragen btw, maar alleen als je het goed vastlegt en op tijd in actie komt
• Liquiditeitsrisico. Te veel dubieuze posten kunnen jouw bedrijf in de problemen brengen, zelfs als je omzet groeit

Door dubieuze debiteuren actief te beheren maak je je cijfers eerlijker en verklein je het risico dat jij zelf in de knel komt.

Credifin is gespecialiseerd in het ombuigen van onzekere vorderingen naar bedragen die gewoon op je rekening binnenkomen. Voor dubieuze debiteuren gebruiken we een intensiever traject dan een standaard incassotraject.

• Kredietwaardigheidscheck. We onderzoeken direct de actuele financiële situatie van jouw klant. Is er nog perspectief of is het bedrijf feitelijk al failliet?
• Persoonlijk contact. Onze specialisten zoeken snel en persoonlijk contact om de echte reden van de wanbetaling te achterhalen en een laatste regeling met je klant af te spreken
• Juridische druk. Waar nodig starten we direct een dagvaarding om jouw vordering veilig te stellen voordat andere schuldeisers dat doen
• Heldere strategie. Samen bepalen we wanneer het nog zinvol is om door te pakken en wanneer het voor jou beter is om fiscaal af te wikkelen

Zo haal jij alles uit je dubieuze posten wat er nog in zit, zonder dat je zelf achter iedere betaling aan hoeft.

Het kan gebeuren dat een debiteur na alle inspanningen toch echt oninbaar blijkt. Ook dan laat je het beter niet zomaar liggen. Je wilt dat je vordering netjes wordt afgerond en fiscaal zo gunstig mogelijk wordt verwerkt.

Je kunt dan onder meer dit doen:

• De factuur fiscaal als verliespost afboeken in je administratie
• De eerder afgedragen btw terugvorderen bij de Belastingdienst
• Je balans opschonen zodat je jaarrekening weer een eerlijk beeld geeft

Credifin levert je een compleet incassodossier en een duidelijke verklaring van oninbaarheid. Daarmee kun jij richting Belastingdienst en boekhouder direct aantonen welke stappen je hebt gezet.

Twijfel je of je een openstaande factuur nog even moet laten staan of dat je nu moet ingrijpen? Met deze praktische signalen maak je sneller een keuze.

• De factuur staat langer dan 90 dagen open en er komt geen concrete betaalafspraak
• Je hebt al meerdere keren herinnerd maar krijgt geen reactie of alleen vage beloften
• Je hoort van andere leveranciers dat zij ook achter hun geld aan zitten
• Je ziet in je ouderdomsanalyse dat dezelfde klant steeds weer te laat betaalt

Herken je dit? Dan is het tijd om van afwachten naar handelen te gaan. Je kunt zelf je debiteur nog één duidelijke laatste herinnering sturen of direct een incasso-opdracht indienen. Daarna pakken wij het gestructureerd verder voor je op.

Dubieuze debiteuren gaan niet alleen over incasso, maar ook over een strakke en kloppende administratie. In 2026 kijken banken, investeerders en de Belastingdienst kritischer dan ooit naar de kwaliteit van jouw cijfers.

Daarom is het belangrijk dat jij:

• Dubieuze posten op tijd herkent in je debiteurenoverzicht
• Samen met je boekhouder duidelijke regels afspreekt voor voorzieningen en afboekingen
• Goed documenteert welke incassostappen je hebt gezet en wanneer je een vordering oninbaar verklaart

Werk je met een voorziening dubieuze debiteuren? Dan kun je schommelingen in oninbare posten beter opvangen en blijft je resultaat realistischer. Credifin denkt graag met je mee over de praktische kant, zodat jouw accountant daar soepel op kan aansluiten.

Betaalt een klant je factuur niet terwijl jij de btw al hebt afgedragen? Dan wil je die btw natuurlijk niet definitief kwijt zijn. In veel gevallen kun je de omzetbelasting terugvragen zodra duidelijk is dat betaling uitblijft.

Belangrijk is dat jij:

• De oorspronkelijke factuur en je herinneringen goed bewaart
• Kunt onderbouwen waarom je de vordering als oninbaar aanmerkt
• Noteert wanneer je de btw teruggaaf hebt aangevraagd

Met een compleet incassodossier en een duidelijke verklaring van oninbaarheid maak je het je boekhouder en de Belastingdienst een stuk makkelijker. Zo voorkom jij dat je btw betaalt over omzet die je nooit hebt ontvangen.